Как оформляется договор при декретном отпуске?

Если сотрудница ушла в декретный отпуск, то работодатель имеет право принять на ее место, на время другого работника. Этот момент нужно оформить соответствующим образом. С временным сотрудником заключается трудовой договор на период декретного отпуска. Важно понимать, как правильно составляется такой контракт, чем отличается от обычного.

Виды контрактов описаны в статье №58 данного нормативно-правового документа. Право заключать срочный трудовой договор на время декрета закреплено статьей №59 ТК.

Нормативная база

Срочный договор на время декретного отпуска: пример оформления

При этом расторгать контракт с основной работницей, которая находится в отпуске по беременности и родам или освобождена от трудовой деятельности на время ухода за малышом, работодатель права не имеет. Гарантии беременным и молодым мамам предусмотрены статьей №261 ТК. За временно отсутствующей сотрудницей сохраняется ее место, должность и заработная плата.

Договор с работником, которого принимают на декретную ставку, обязательно составляется в письменном виде. Об этом говорится в статье №67 ТК. Срок окончания действия контракта регламентируется вторым пунктом статьи №77 данного правового документа. Возможность исключения испытательного срока для временных сотрудников приведена в статье №289 ТК РФ.

Срочный договор на время декретного отпуска: пример оформления
Также при заключении срочного контракта надлежит следовать приведенным ниже статьям ТК:

  • №60. Указано, что требовать от сотрудника выполнения работ, которые не предусмотрены в договоре, работодатель не имеет права;
  • №70. В первой части говорится об испытательном сроке временного подчиненного;
  • №79. В третьей части приводится информация о том, что срок контракта срочника ограничивается отпуском основного работника;
  • №22 и 132. В них говорится о том, что на одинаковых должностях с аналогичными функциями оклады должны быть равными.

Если не указать период заключения договора, то трудовые отношения будут считаться бессрочными.

Нюансы заключения срочного трудового договора

Такой вид трудового контракта заключается между работодателем и временным сотрудником, принимаемым на декретную ставку. Он имеет стандартную структуру и форму, но при этом отличается от бессрочного варианта контракта. Важно знать обо всех особенностях данного соглашения, чтобы составить его грамотно и предупредить возникновение конфликтных ситуаций.

Нюансы заключения срочного договора:

Срочный договор на время декретного отпуска: пример оформления

  • все условия его оговариваются сторонами заранее;
  • помимо общих условий должно присутствовать еще два обязательных: причины, основания для оформления соглашения, срок действия контракта;
  • испытательный срок временному сотруднику может не устанавливаться. Если он не указан в тексте договора, тогда считается, что работник принят в компанию без необходимости прохождения стажировки. Если испытательный срок устанавливается, то его длительность зависит от того, на какой период заключен контракт. Если договор действует в течение полугода, то стажировка не может превышать двух недель;
  • срочный трудовой контракт заключается в случае невозможности подписания бессрочного договора. Некоторые сотрудницы уходят в декрет, а затем увольняются с работы. В этом случае на их место требуется принимать постоянного, а не временного работника.

В срочном трудовом контракте обязательно следует отразить следующую информацию:

  1. реквизиты работодателя (наименование компании, ИНН, ФИО руководителя, адрес расположения);
  2. ФИО сотрудника, его паспортные данные;
  3. дата и место заключения соглашения;
  4. должность, на которую принимается срочник;
  5. описание трудовой деятельности подчиненного;
  6. обязанности и права сторон;
  7. особенности, порядок и размер оплаты труда;
  8. дата, с которой подчиненный приступает к работе;
  9. сведения об условиях труда;
  10. режим труда (время работы и отдыха);
  11. социальное страхование;
  12. гарантии для работника.

Договор подписывается двумя сторонами. Составляется он в двух экземплярах: один отдается срочнику, а второй – остается у работодателя.

Плюсы и минусы

Для работодателя Для работника
Плюсы Минусы Плюсы Минусы
Не нужно расширять штат Если временная сотрудница забеременеет, то уволить ее в период нетрудоспособности, предоставленный в связи с беременностью и родам не получится. Придется оформлять ей отпуск и заниматься снова поисками кандидата на вакантную должность Возможность, не имея опыта работы, проявить себя, устроиться на хорошую должность. Если временный работник хорошо себя зарекомендует, тогда руководство может предложить ему по истечению срока действия контракта перевод на другую должность Отсутствие гарантий. После завершения срока действия контракта сотрудника увольняют, даже если это мать-одиночка, воспитывающая ребенка-инвалида
Возможность экономии средств из фонда заработной платы Если работодатель вовремя не уведомит сотрудника о завершении срока действия договора, то контракт автоматически станет бессрочным Низкие требования у работодателя к профессиональным качествам кандидата на декретную ставку Трудоустройство носит временный характер
Простота оформления контракта Как правило, опытные и квалифицированные работники стремятся к стабильности и не соглашаются на временное трудоустройство В случае проведения на предприятии сокращения, декретная ставка будет в безопасности
Читайте также:  Что входит в соцпакет для инвалидов?

Временный трудовой контракт может быть автоматически продлен, если по истечению срока его действия ни одна из сторон не выдвинула требование прекратить отношения, сотрудник продолжает работать, а работодатель – начислять заработную плату.

Как правильно оформить?

Срочный договор на время декретного отпуска: пример оформления

Оформляется договор о временном сотрудничестве после получения заявления работника и проведения с ним беседы, где оговариваются условия труда, размер заработной платы, график работы, основания для расторжения контракта и прочие моменты. Унифицированного бланка срочного трудового договора правительством не разработано и не утверждено.

Поэтому работодатель вправе составлять такой документ в произвольном виде. Важно придерживаться структуры и отразить всю необходимую информацию. Надо отметить, что многие руководители организаций разрабатывают фирменные шаблоны срочных договоров. При этом нужно учитывать нормы статьи №57 ТК и специфику деятельности компании.

Примерная структура срочного контракта:

  • название документа;
  • реквизиты двух сторон;
  • предмет договора;
  • основные положения;
  • срок действия;
  • испытательный срок;
  • условия оплаты труда;
  • права и обязанности двух сторон трудовых отношений;
  • гарантии и компенсации;
  • ответственности двух сторон;
  • заключительные положения;
  • реквизиты двух сторон и подписи.

Срок действия

Срочный договор на время декретного отпуска: пример оформления

Когда основная сотрудница решит приступить к выполнению своих должностных обязанностей, сказать сложно. Она имеет право в любой момент прервать декрет, подав заявление руководству фирмы о досрочном выходе на работу.

При этом по закону работодатель не может отказать ей в такой просьбе. Поэтому срок действия временного контракта точной датой обычно не ограничивается. Его выражают в наступлении конкретного события.

Примеры формулировки периода действия временного соглашения:

  • «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия менеджера по продажам Ивановой О.А. в связи с рождением ребенка и уходом за ним»;
  • «Трудовой договор прекращается числом, предшествующим дню выхода на работу бухгалтера Сидоровой Т.А».

Максимальный период, на который может быть заключен срочный договор, составляет 5 лет. Об этом говорится в статье №58 ТК России. Минимальный срок, на который может быть заключен временный контракт, законодательством не установлен. Обычно декретный отпуск длится около двух-трех лет.

Образец

Срочный договор на время декретного отпуска: пример оформления

Чтобы быстро и правильно оформить контракт, стоит использовать пример. Образец трудового договора на время декретного отпуска основного работника стоит поискать в архиве предприятия. Если компания использует фирменный шаблон, тогда проблем с оформлением временного договора возникнуть не должно.

Образец срочного трудового договора для сотрудника, которого принимают вместо основного работника, находящегося в декрете, можно скачать здесь.

Можно ли принять молодого специалиста на период отпуска по уходу за ребенком?

Молодыми специалистами являются выпускники средних профессиональных и высших учебных заведений, которые закончили полный курс обучения по образовательным программам, имеющим государственную аккредитацию, и направлены на работу комиссией по персональному распределению.

Законодательство не запрещает работодателям заключать временные трудовые договора с такими лицами, в частности, принимать их на декретную ставку. Такие работники являются замещающими. Их статус прописан в статье №59 ТК.

Таким образом, если работодатель решает принять на декретную ставку сотрудника, то ему следует оформлять срочный трудовой контракт. Такой договор имеет ряд отличий и особенностей. Составляется он в произвольной форме в двух экземплярах.

Нужно придерживаться стандартной структуры и правил. В обязательном порядке указывается период действия контракта. Рекомендуется отмечать срок наступлением определенного события (выхода из декрета основного работника).

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Срочный договор на время декретного отпуска: пример оформления

Права женщин, которые уходят в декрет, защищены государством. Руководитель обязан сохранить рабочее место, пока женщина не вернется из декретного отпуска. Когда отпуск по уходу за ребенком закончится, она может вернуться на сохраненное за ней место.

Законодательством предусмотрено, что на время отсутствия основной сотрудницы начальство может взять временного работника на эту должность.

Есть несколько вариантов:

  • заключить срочный трудовой договорс новым сотрудником;
  • перевести на освободившуюся должность кого-то из штата;
  • поручить другому работнику часть или все обязанности ушедшей в декрет женщины по совместительству.

Наиболее популярны на практике первые два варианта: это связано с тем, что отпуск по уходу за ребенком может составить до трех лет. Подробнее об особенностях оформления и увольнения временного сотрудника далее в статье.

Читайте также:  Какие условия ипотеки для многодетных семей?

Заявление о приеме на работу на время декрета

Лицу, претендующему на временно освободившуюся должность, необходимо подать заявление о приеме на работу. Документ должен соответствовать всем стандартным правилам. Важно указать, что речь идет о временной замене!

В заявлении нужно указать:

  • период сотрудничества;
  • название должности;
  • Ф. И. О. сотрудницы, обязанности которой предстоит выполнять.

Далее заявление подлежит регистрации, а новому сотруднику заводят личную карту. После этого заключают трудовой договор.

 

Нюансы заключения временного трудового договора

Работодатель и лицо, которое претендует на временно вакантную должность, заключают срочный трудовой договор.Он имеет свои особенности по сравнению с бессрочным: период его действия ограничен и заканчивается в момент возвращения основного сотрудника из декретного отпуска.

Запомните! Максимальный срок замены составляет 5 лет.

Как правило, женщина сначала уходит в декретный отпуск, а далее в отпуск по уходу за ребенком. Но она имеет право выйти на работу до окончания декретного. И работодатель обязан предоставить ей сохраненное рабочее место. А с временным сотрудником разорвать договор.

По причине того, что будущая мама не знает заранее, когда сможет вернуться наработу, в трудовом соглашении с лицом, временно исполняющим обязанности, срок действия не указывают.

Приказ о приеме на работу

После подготовки и подписания трудового договора готовят приказ по форме № Т-1. Этот документ будет храниться в архиве и может пригодиться в последующем (для оформления пенсии), поэтому в нем должен быть прописан период трудовой деятельности на временном месте.

Как правильно оформить документ

Важно прописать в тексте договора условия прекращения сотрудничества, чтобы избежать ситуации, когда основной сотрудник уже вышел на работу, а действие временного еще не прекращено. А это возможно, так как иногда основные сотрудники выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше отведенного срока.

Обратите внимание! В срочном договоре лучше прописать формулировку, что он заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

Так как бывают случаи, когда основной сотрудник продляет отпуск по беременности и родам (оформляет отпуск по уходу за ребенком), с временным работником можно заключить дополнительное соглашениео продлении срока действия договора на тот период, пока основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком.

Какую запись делают в трудовой книжке

  1. При оформлении лица на временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, помимо документа, удостоверяющего личность, и диплома, потребуется трудовая книжка.
  2. Если она отсутствует, то работодатель должен завести новую (в том случае, если срок трудового соглашения не меньше 5 дней).
  3. Запись в трудовой содержит дату и номер приказа о назначении.

Запомните! О том, что заключен срочный договор, в документе не указывают. После выхода основного сотрудника из декрета временного могут перевести на другую должность, не прекращая при этом трудовых отношений.

И договор на временной основе становится бессрочным.

Права временного сотрудника

Права и обязанности сотрудника, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника. Единственное отличие – срочный порядок исполнения трудовых функций.

Важно! Недопустимо заключение нескольких временных договоров подряд. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, в случае нарушения работодатель будет привлечен к административной ответственности!

На какой период заключать

Как уже отмечалось выше, периоддействия договора не должен содержать конкретных дат. Срок связан напрямую с периодом отсутствия основного сотрудника, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Первый рабочий день заменяющего работника – дата приема на работу (следующий день после ухода основного сотрудника в декретный отпуск). Последний день – день, предшествующий выходу основного работника. Например, женщина выходит на работу 15-го числа. Последний день работы временного сотрудника – 14-е число.

Вопрос об испытательном сроке решается в индивидуальном порядке самим работодателем, он имеет право его не давать временному работнику, когда принимает на замещение вакантной должности. Решение о назначении или не назначении испытательного срока работодатель принимает самостоятельно.

Учтите! Испытательный срок можно не давать, если временный сотрудник:

  • выпускник;
  • прошел по конкурсу;
  • будет замещать основного сотрудника всего несколько месяцев;
  • временно переведен из другого предприятия по предварительному согласованию с егоработодателем;
  • беременная женщина;
  • женщина, воспитывающая детей, которым не исполнилось 1,5 года;
  • несовершеннолетнее лицо.
Читайте также:  Возможен ли отказ от социальных услуг?

Увольнение лиц, работающих временно

Если был заключен срочный договор

Когда декретный отпуск окончен или прерван и постоянный сотрудник вернулся на свое место, временно замещающего работника увольняют по приказу руководителя. В трудовой прописывают, что действие срочного трудового договора прекращено.

Но лицо, служащее по временному договору, может уйти ранее окончания трудовых отношений. Сделать это можно на общих основаниях. О принятом решении необходимо известить руководство за 2 недели до увольнения. В случае взаимного согласия этот срок можно сократить.

Если на замену отсутствующей сотрудницы был переведен другой постоянный работник

В этом случае увольнять никого не придется.  После выхода основного сотрудника из отпуска по уходу за малышом временно заменявший возвращается к своим непосредственным обязанностям. Вносить дополнительные записи в трудовую книжку не нужно.

Также есть вариант, при котором человек, заменяющий основного сотрудника, может занять место на постоянной основе. Так происходит, когда по окончании декретного отпуска основной сотрудник увольняется и освобождает место. Кроме того, руководство может столкнуться с тем, что временный сотрудник тоже забеременеет в период замещения.

В соответствии с Трудовым кодексом временные работники имеют те же права, что и постоянные. И разорвать трудовые отношения с временной рабочей можно только по окончании срока действия договора (при выходе на работу основного сотрудника).

В каких случаях можно уволить беременную

Сотрудничество с беременной может быть прекращено по волеизъявлению будущей мамы. Как было описано выше, уволить беременную сотрудницу можно в случае выхода основного работника из родового или послеродового отпуска. Также поводом для разрыва служебных отношений может стать ликвидация либо реорганизация предприятия.

Знайте! При наступлении беременности временной сотрудницы, с которой заключено срочное трудовое соглашение, уволить ее можно только после рождения ребенка и завершения декретного отпуска, или после родов.

Для предоставления отпуска, как и в случае с основным сотрудником, временно исполняющей обязанности нужно предъявить больничный лист и написать заявление на имя руководителя. Об увольнении работодатель обязан известить за 3 дня до завершения действия трудового договора.

Если беременность прервалась и не закончилась появлением на свет ребенка, работодатель вправе уволить сотрудницу в течение 7 дней после того, как этот факт был установлен.

Выплата пособия

Выплата пособия беременной сотруднице, оформленной по срочному трудовому договору, возможна, если:

  • она вышла в декретный отпуск ранее, еще во время функционирования срочного договора (до возвращения на рабочее место основного сотрудника);
  • трудовой договор был продлен.

В таком случае пособие по беременности и родам выплачивается в полном объеме за весь период декрета. А пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться до дня расторжения договора.

Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск

Сотрудница, которая готовится стать матерью, должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска на имя руководителя.

Условно этот период можно поделить на несколько частей:

  • период до родов;
  • период по уходу за ребенком после родов (до исполнения малышу 1.5 лет);
  • уход за ребенком до 3 лет (неоплачиваемый).

Важно! Чтобы получить положенный по закону отпуск, будущей маме требуется предоставить медицинское заключение о своей нетрудоспособности в связи с беременностью за 70 или 84 дня до предположительной даты родов (конкретный срок для уведомления зависит от многих факторов, в том числе от количества вынашиваемых плодов и показаний врача).

Чтобы получить выплату единовременного пособия, после появления на свет ребенка основной сотрудник обязан предъявить свидетельство о его рождении.

После окончания декретного отпуска женщина может:

  • выйти на работу;
  • оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
  • после 1.5 лет можно оформить бесплатный отпуск до 3 лет (при этом рабочее место все равно сохраняется за отсутствующим сотрудником).

Если у женщины остался неиспользованным (полностью или частично) ежегодный отпуск, она имеет право взять его перед уходом вдекретный или после его окончания. Для этого необходимо написать на имя руководителя соответствующее заявление.

Ссылка на основную публикацию